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盖好章的合同怎么扫描到电脑_电子合同扫描件证据效力

网络时代的商事活动中,通过微信、QQ、邮箱等方式在线传输盖章合同扫描件越来越常见WhatsApp网页版,但因无法提供双方均在同一份合同盖章的原件,据以起诉的这份“合同扫描件”的证据效力该如何认定呢?近日,花山法院审理了一起与此相关的买卖合同纠纷案件……

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【基本案情】

原告某化工产品贸易有限公司诉称其分别于2019年2月21日、2019年7月1日、2019年10月25日与被告安徽某科技有限公司签订三份购销合同,被告向原告采购化工产品WhatsApp网页版,三份合同总计货款14万余元,该三份购销合同由原告先行盖章后邮寄给被告,被告盖章后将合同扫描件通过QQ在线发送给原告。原告于2021年2月2日向被告发出财务对账函,被告于2021年3月2日签署双方对账函,被告确认欠付原告货款140000元。经原告催款,被告支付30000元,余款110000元至今未支付。安徽某科技有限公司辩称,原告提供的购销合同系复印件,对其真实性不予认可WhatsApp网页版,且原告未提供已交付案涉产品的证据。

【裁判观点】

司法实践中,法院对通过上述形式签订的合同效力并不直接进行评价,而是根据当事人提交的证据情况,将该合同认定为复印件,合同复印件虽不能单独作为认定案件事实的根据,但可结合其他证据和案件具体情况予以审查判断其证据效力。法院审理认为,原告提交的三份购销合同虽系QQ传输文件打印件,但某化工产品贸易有限公司与安徽某科技有限公司均已盖章,综合双方商事关系、交易时间和金额、当事人陈述、财务询证函等内容,对该购销合同的真实性予以确认。

【法官提醒】

原件(原始证据、直接证据)具有重要的证据能力,原件可直接作为认定案件事实的根据,而复印件、扫描件、传真件则无法完全取代原件的证明力,为避免不必要的纠纷,应提前做好风险防范。1、订立合同尽量避免采用线上传输盖章扫描件方式;2、保留发货单、对账函、发票等证明合同履行过程的证据原件;3、事后要求对方补寄加盖公章的合同原件。

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