最近,我觉得我强得可怕。
去年9月,我在上海送外卖。今年3月,我在上海开滴滴。从此,我的腰板都直了。嘴都硬了。总有人问我“讨厌”的问题:万一咨询行业被AI取代,你怎么办?以后,我就把这句话甩他脸上:我可以开着滴滴送外卖啊!
哼哼。还有哪个工作,想让我去试试的?随便说。咨询顾问都是纸上谈兵?哈哈。我立马去干给你看!
然后,我就收到雪片一样的“许愿”:
你可以试试代驾…来长沙开地铁…来山姆会员店上货…做一天房产经纪人…可以来物业体验一下…还差一个保安了…要不要来体验一下中学班主任…来体验做医药代表…来体验烤面包…来体验打螺丝…来我们驾校做教练…来我们儿童乐园摆摊…来体验急诊科护士一天…来体验几天银行柜员…欢迎来当一天客服…因为拥有它,好像还真的,挺累的。
好吧。朋友们,我狂妄了。
开地铁。谢谢你。做保安,算了。我这小身板,往那一站,就是给贼壮胆。护士,我敢扎针,医院也不让啊。银行柜员,有点不敢。每天数几百万现金,工资就几百块。我怕我犯错误。啊啊啊啊。
咦,客服?
对啊。客服也许可以试试。因为我真的做过客服。那还是上个世纪的事了。
是的。就是字面意义上的那个“上个世纪”。
01
我电脑上的杯托,不能用了
1999年12月。上海。
大厦外,正紧锣密鼓地准备千禧年庆祝活动。据说2000年0点0分0秒,会有人在空中走钢丝。大厦里,我头戴耳麦,对着一通陌生电话说:
你好,微软。
我在做电话客服。
做5天电话客服,这是当时微软对新员工的要求。是的。你们懂技术、懂产品,但你们不懂用户。什么,你懂?不不不。你不懂。你先去做5天客服,才会知道什么是真的“懂”。
电话那头,是一位老人:
我的电脑出问题了。杯托不能用了。
杯托?是买电脑时送的赠品吗?
不是。就是电脑上的那个杯托。放茶杯用的。我一直在用。今天突然坏了。
这超出我对电脑的理解了。谁家的电脑这么先进?还有杯托。
我一脸茫然地看向我的师傅,姜凯宜。她的眼神里透露出一丝惋惜。哎,年轻人,真正的专业,不是知道所有答案,而是能听懂所有问题。她轻轻地说了两个字:
光驱。
什么?你是说,这个客户,把光驱当成了杯托?
我赶紧问,您的杯托,是不是有一个按键?按一下就弹出来,再按一下就收回去?
是的是的。他说。
我五雷轰顶。原来,我真的不懂用户。
我终于明白,客服培训为什么是5天,而不是2小时。这5天的培训,对我的一生都有巨大帮助。
对。我可以做客服啊。
说做就做。于是,我们立刻联系了一系列熟识的公司。
我本来以为,找份客服工作应该不难。万万没想到,他们都很犹豫。这个那个,因为所以。最后,只有海信鼓足了勇气。用颤颤巍巍的声音说:可以~吧~~但是,你必须接受培训!并在客服主管的指导下回复。
必须必须。您别担心。我一定不给你们添乱。
7月7日,我结束问道全球的行程,从London City(伦敦)飞回上海。第二天,就飞到了Rock Hometown(石家庄)。海信客服中心所在地。
关于石家庄的客服行业,我早就有所耳闻。听说,就算马云雷军来了这里,也得先当一个月客服。
这一来,就有了今天的故事。对于客服,我有了全新理解。
我终于明白了,每次淘宝购物的“联系商家”背后,究竟是怎样一套体系。
我终于明白了WhatsApp网页版,看似简单的“亲亲”背后,究竟是怎样的辛苦。
我终于明白了,为什么问候结尾的语气词永远是“嘛”,而不是“吗”。
我五味杂陈,但又深受震撼。
从哪开始聊呢?
就从,必须参加的培训,说起吧。
02
忘掉你所有的经验
2025年7月9日。石家庄。
会议室屏幕上,放着74页PPT。苏俏主管对着我一个人,讲了整整1小时。她显然很不放心。心里估计在想:不知道哪个领导安排的博主来刷流量。我都忙死了,还得陪他演戏体验生活。
我想安慰她。主管,其实我有“点”经验。我特意用了这个“点”字。想用谦虚来包装自信。
忘掉你所有的经验!
主管说。今天的在线客服,和你当时的电话客服,完全不同。
哦?有什么不同?不管“客”服不服,我有点不服。
电话客服时代体现的是单频的处理一个客户的问题。纵有千军万马在排队,我只需服务好电话线那头的这一人。他不挂,你也不挂。你的注意力全在他一个人身上。解决一个问题,再下一个。
但如今是在线客服时代,不一样了。客户用“淘宝”提问,你用“千牛”回答。没有电话了,你需要在千牛系统间来回切换窗口。
客服从“一对一的尺度”进化成了“一对多的速度”。客户觉得在和你一对一聊天。但其实你电脑上开了10几个窗口。
10几个?同时沟通?这怎么可能。
当然可能。优秀的客服,最高同时和50个客户沟通。
我突然开始后悔。我还是应该去长沙开地铁。
而且,你要记住一件事,客户说完任何一句话,15秒之内,必须看到你的回复。
为什么?因为客户不会一直挂在淘宝店铺的客服对话框上。他遇到问题,才会打开对话框。带着怒气问完问题,如果15秒没看到回复,他就走了。这时,愤怒情绪已经升级为退货决定。你的回复,他就看不到了。同时,平台会给店铺扣分店铺指标还会被影响。所以,沟通必须结束在你的回复。而不是他的等待。
我坐直了身体。我突然理解,为什么那么多公司不愿意接待我了。客服原来如此关键。不能出丝毫差错。感谢海信的信任。
“您放心”,我说,“苏主管WhatsApp网页版,我打字快。所有的问询,我一定在3秒内回复!”
培训结束,刚好9点。苏主管说,走,去参加我们的晨会吧。我给你介绍今天你的师傅。
李玲。
03
“好!很好!!非常好!!!”
这个背对着我们的,就是他们为(PA)了(WO)我(TIAN)好(LUAN),给我安排的师傅,李玲。
李玲在主持晨会。
昨天整体满意度不错。但是小J,你的响应速度有点慢。今天要用快捷话术改进。知道吗?
小J大声回复:知道了!
所有人。今天集团的“政策表”有更新。我们要帮客户算好维修价格,而不是让他们去维修网点询问。清楚吗?
所有人大声回复:清楚了!
还有。这两天,中国北方遭遇了创纪录的高温。需求量比较大。大家记住:1)安抚好客户情绪;2)客户不认可,做好解释安抚,必要时可以走超时体验基金方案;3)客户情况紧急的,则需升级到二线客服,加急处理。记住了吗?
所有人继续大声回复:记住了!
我有点不习惯这样的氛围。社恐的我象征性张了张嘴。开始有点害怕。不会待会儿还要唱歌吧?
好。今天的早会就到这里。我们给自己加加油,好不好?
所有人一起大声呼喊:“好!很好!!非常好!!!”
我一边张嘴,一边用脚抠地。
到了座位上,我小心翼翼地问。为什么非要喊口号呢?不能有事说事,没事散会吗?
李玲说,你猜我们的客户,有多少是带着怒气来的?像现在天气炎热,大部分催促发货的客户会着急并带着情绪进线,甚至也会说一些难听的话。我们的系统会自动过滤一些难听的话,甚至一些不雅的图。但这些平均24岁的小姑娘们,还是承受了太多。这也是为什么客服这个行业,年离职率几乎50%以上。
50%以上!我吃了一惊。
处理客户问题之前,要先处理好客户情绪。处理好客户情绪之前,要先处理好自己的情绪。50%以上的离职率背后,可能是100%的情绪消耗。
服务行业喊口号唱歌,你觉得是个问题。但其实,它是解决方案。每天,她们都需要给自己打气,用自己饱满的情绪,去化解客户愤怒的情绪。
突然,我很惭愧。
餐厅。理发店。房产中介。每次我路过这些门店,看到他们唱歌、甚至跳舞时,总是觉得他们的管理方式很落后。但其实,是我“何不食肉糜”。
所有服务业的朋友们,我向你们道歉。服务业的微笑,是职业武装,也是心理防护。你们受委屈了!
师傅,我懂了。请给我派任务吧。
04
屏幕,一阵狂闪
我用有点出汗的手,拖动着鼠标,把“千牛”的状态,改为了“在线”。
然后……
我的屏幕一阵狂闪,瞬间出现了十几个聊天窗口。我顿时傻眼了,大脑一片空白,手指像灌了铅一样不听使唤。
主管说:不要急。不要急。先把状态设为“挂起”。停止接单。但是,进来的客户必须接完。15秒之内,必须打完招呼。先发一轮欢迎语。还记得吗?
我什么都不记得。但是,我告诉自己,镇定。镇定。一次只处理一个。不要急。
打开第一个窗口。客户只有一句话:
我想问一下,我之前买了这个冰柜。
啊?你买了个冰柜,然后呢?那你有什么问题?没提问题,我怎么回?
主管说,先发快捷欢迎语。好!
您好!欢迎光临“海信官方旗舰店”,我是售后小二,已恭候您多时了呢。
赶紧下一个。第二个客户还是只有一句话:
我想要提前收到货
我开始翻以往的聊天记录,知道用户是个宝妈,着急给孩子用。我意识到,我在会议室里拍着胸脯承诺的3秒回复,是多么地不靠谱。
主管说,别看了。看就来不及了。她一定是查询派送进度。赶快回复:亲亲,马上帮你查询一下。
第三个客户,更是只有三个字:
转人工。
我没问主管,直接秒回:亲亲,就是人工呢。我也就只剩打字快了。
终于把第一轮回完。准备查询第二个客户的派送订单。突然,所有窗口又几乎全都开始闪烁起来。客户们都回复了。第二轮15秒倒计时,已经开始。
我有点要崩溃了。我连一个订单都还没开始查呢。
怎么办?再回一轮欢迎语吗?
05
自信和自卑之间,只隔着1个小时
主管安慰我。镇静。镇静。先赶快查完这个订单。
我用颤抖的手WhatsApp网页版,想打开内部系统。可是,内部有四个系统。打开哪一个?主管说,你看我电脑上给你贴的纸条。冰柜,要打开系统3。快!我赶紧打开系统3,找到合适的TAB页,找到合适的字段,粘贴订单号,点击搜索。找到订单了!打开打开。这台冰柜,明天派送。我赶紧复制派送时间,回到聊天窗口,以迅雷不及掩耳盗铃之势,回复了一句话:
亲亲,您的配送时间是:2025-07-10 09:00-21:00。请耐心等待哦~
长舒一口气。但定睛一看,客户早已离线了。
来不及失落,赶快处理下一个。
就这样,一边安抚客户,一边解决问题。一边解决问题,一边安抚客户。终于,所有这10个客户的问题都处理完了。抬头一看时间,一个多小时过去了。
天啊。这就一小时了。
我问师傅和主管,你们有经验的客服,一小时能处理多少问题。她说:最高记录可以处理50个。
我突然有点沮丧。我头顶冒烟,才处理10个。自信和自卑之间,只隔着1个小时的现实。
你们,是怎么做到的?
师傅安慰我,别沮丧。这很正常。这种对并发性的处理,就需要你具备客服的三大能力之首,“并发处理”了。
我们10个人去饭店聚餐。你要可乐不加冰。我要苏打水放柠檬。他要胡萝卜汁加西芹三分糖。几分钟后,服务员把十杯饮料放在每个人面前。丝毫不差。你有没有想过,他是怎么做到的?就是靠对“并发处理”的大量练习。
并发处理,需要你点单时必须记住所有,送餐后彻底忘掉一切。你的脑子里,只有最近的50单在循环。
这是餐厅服务员的秘密。咖啡制作师的秘密。也是在线客服的秘密。
…好了。现在过了忙碌时段了。小王,重新给刘润开权限吧。
嗯。我重新握紧了鼠标。
准备战斗。
06
是我的态度还不够好吗?
新客户的问题,是催促派送时间。我赶紧进系统查询了一下。然后回复:
亲亲,是您下单的时候,系统帮您预约的时间~这个时间您方便吗?
主管突然按住了我的手。但我已经发出去了。她叹了一口气。不能用“吗”。要用“嘛”。
啊?为什么啊?我来不及问。一问,就超过15秒了。
客户接着说:
越早越方便。你们不看现在是什么季节吗?
客户显然非常生气。你说一句,他怼一句。而且,他也没有用“嘛”。
好的,亲亲…….我帮您尝试催了发货。最近北方空调需求量很大。感谢理解~
果然,他又怼回来了:
我不管,我就要快点收到货不行吗?
还是“吗”。脱离客服的职责之外,我开始有点不高兴了。突然高温,谁能想到呢。师傅们拼命加班,而且也没到预约派送时间。有什么办法呢。你热,他们就不热吗?
还没不高兴完,我刚要继续回复。
叮。我收到了一个差评。
我五雷轰顶。
啊?为什么啊?是我态度还不够好吗?
师傅说,没有。你做得已经很好了。毕竟是50岁的人了。情绪算比较稳定的了。要是20几岁,血气方刚,有的当天就辞职。本姑娘不伺候了。
客服就是这样。一句“您好”的背后,日均承接30+次愤怒、哭泣。客服是情绪的消防员,每天扑灭30场心理火灾。然后在15秒内切换回“平静模式”。
这就是客服的三大能力之二:化解情绪。
客服权限有限,却经常被消费者误以为在敷衍了事。他愤怒很正常。但我们除了催发货,催派送,也确实无能为力。这时,我们能做的,只有处理好客户的情绪,处理好自己的情绪。
怎么处理?
帮他解除战斗状态。
两个人站着聊天,一言不合就会打起来。因为站着,是一种随时准备着的战斗状态。坐着聊天,就会好很多。躺在懒人沙发里,几乎不会吵架。因为你站不起来。
聊天也是。要给对方一只“懒人沙发”,比如你的“感谢”。像是:
特别感谢您的善解人意。派送团队的轮子已经冒烟了。但请相信,他们在以最快的速度,向您飞奔前来。你的理解,对他们来说,太重要了。是酷暑中的冰镇可乐。再次感谢您的理解。
师傅,你太厉害了。
别。快看消息。屏幕又开始闪烁了。
07
订单是针,我们是线
这个客户,还是一句话:
新空调带管子吗?
我抬起头,无辜地看向师傅。师傅说:新空调是带管子的。
管路是铜管的吗?
我又抬起头,继续无辜地看向师傅。师傅说,详情页是有标注的。
没有啊,没有标注啊!
我就像个傻子一样。我刚要再次抬头。师傅告诉我,要去钉钉群里核实一下。
原来,做师傅需要知道这么多门道。
海信有电视、冰箱、空调…7大类产品。数百个SKU。每个SKU可能有200个不同的功能点。而且,商品、活动等信息时刻在变化。没有人可以记住所有。所以,这时你就需要快速切换。在功能文档里查。在物流系统里找。在话术表格里翻。在二级客服的钉钉群里问。然后把结果给到客户。
这就是客服的第三大核心能力:穿针引线。
订单是针,我们是线。我们的工作,就是用针线把所有系统串起来,为客户的问题找到答案。
这好比,你要做一道宫保鸡丁。但花生在三楼的储藏室,鸡肉在一楼的冰柜,辣椒在地下室的酒窖,而你的锅,在后花园的亭子里。客服,就是那个拿着一张菜单,满屋子飞奔找食材的厨子。而订单号,就是那张唯一的菜单。
有意思!
我问师傅,这些穿针引线的工作,真的需要这些小朋友来做吗?
师傅说,这些活,对小朋友们确实是个很大的挑战。所以,我们开始把其中枯燥而繁琐的部分,交给AI来干。
AI?
08
AI,不是来抢饭碗的。AI,是来“递筷子”的。
是的。
我们为部分受过训练的员工配备了AI智能助手。是阿里巴巴瓴羊为我们开发的。你看这位同事。她的窗口右侧有个“智能辅助”页面。客户发了个订单号。要求催促发货查询派送情况。这个AI先是引导我去确认消费者是否成功修改预约配送时间,在确认消费者修改失败后,智能辅助页面又“自动”出现了一个按钮:智能填单。
(AI自主规划、智能填单)
你刚才花了2-3分钟填写的表单。催发货、催派送。现在只要点一下这个按钮,10秒钟就帮你填好,并检查审核完发出去了。
啊?我的天!有这么好的东西,那你刚才干嘛不让我用?
主管和师傅互相看了一眼。不是你要体验“最累的那种”客服的吗?
我!你!我!好好好。那这个AI,还有什么能力。
注意。客户又回了一句: